Den här artikeln presenterar en sammanfattning av hur värdekedjan används i ESRS men framför allt även en mall för att beskriva värdekedjan, inklusive ett riktigt exempel på hur det redovisas under upplysningskravet ESRS 2 SBM-3 42 c “Beskrivning av huvuddragen i värdekedjan uppströms och nedströms och företagets position i värdekedjan”.
Mallen är gjord utifrån definitionen av värdekedja enligt ESRS och omfattar många olika aspekter och krav i ESRS, för att kunna svara på upplysningskrav och korsreferenser avseende värdekedjan i hela ESRS.
Vad är värdekedjan i ESRS och hur används den?
Begreppet värdekedja i (ESRS) är omfattande och omfattar hela spektrumet av aktiviteter, resurser och relationer som är nödvändiga för ett företags verksamhet.
När Mentcon-modellen för ESRS används för att skapa en hållbarhetsförklaring, är en av de första sakerna att göra att beskriva värdekedjan.
Definition av värdekedjan i ESRS (Svenska versionen)
”Hela raden med aktiviteter, resurser och förbindelser som har samband med företagets affärsmodell och den externa miljö där det är verksamt.
En värdekedja innefattar de verksamheter, resurser och förbindelser som företaget använder och förlitar sig på för att skapa sina produkter eller tjänster, från idéstadiet till leverans, konsumtion och avslutad livslängd. Till relevanta verksamheter, resurser och förbindelser hör
- de i företagets egna operativa verksamhet, såsom personalresurser,
- de i dess leverans-, marknadsförings- och distributionskanaler, såsom källor till material och tjänster och försäljning och leverans av produkter och tjänster, och
iii. de finansiella, geografiska, geopolitiska och regleringsmässiga miljöer där företaget är verksamt.
Värdekedjan innefattar aktörer i tidigare och senare led än företaget. Aktörer i tidigare led än företaget (t.ex. leverantörer) tillhandahåller produkter eller tjänster som används för att utveckla företagets produkter eller tjänster. Enheter i senare led än företaget (t.ex. distributörer, kunder) tar emot produkter eller tjänster från företaget.
I ESRS används begreppet värdekedja i singularis, även om det medges att företag kan ha flera värdekedjor.”
Kortfattad beskrivning av hur värdekedjan används i ESRS
- Hållbarhetsbedömning och rapportering
Identifiera väsentlig påverkan: Förstå och bedöma hur olika segment i värdekedjan bidrar till konsekvenser, risker och möjligheter avseende hållbarhtersfrågor. Detta är avgörande för att identifiera vilka delar av värdekedjan som kan orsaka hållbarhetsproblem eller erbjuda potential för positiva hållbarhetsbidrag.
Due Diligence-processer: Implementera due diligence (kallas tillbörlig aktsamhet i svenska versionen av ESRS) i hela värdekedjan för att identifiera, förebygga, mildra och ta hänsyn till negativa hållbarhetseffekter och öka de positiva effekterna. Detta innebär att samarbeta med olika aktörer i värdekedjan för att säkerställa efterlevnad av hållbarhetsstandarder och processer.
- Upplysningar och transparens
Hållbarhetsredovisning: Inkludera detaljerad information om värdekedjan i hållbarhetsförklaringen. Detta omfattar bland annat hur företaget hanterar sina förbindelser med leverantörer i tidigare led och kunder i efterföljande led för att minska riskerna och utnyttja möjligheterna till hållbarhet.
Rapportering genom hela värdekedjan: Rapportera om de väsentliga konsekvenserna, riskerna och möjligheterna i samband med värdekedjan, och utvidga rapporteringen utöver företagets omedelbara verksamhet till att omfatta leverantörer i tidigare led och kunder i efterföljande led.
- Engagemang och samarbete
Intressentengagemang: Samverka aktivt med intressenter i hela värdekedjan för att samla in insikter och feedback om företagets hållbarhetsarbete, effekter och förbättringsområden. Detta inkluderar leverantörer, kunder och andra nyckelaktörer som är en del av affärsekosystemet.
Samarbetsinitiativ: Delta i eller initiera samarbetsinsatser med partners i värdekedjan för att ta itu med gemensamma hållbarhetsutmaningar som t.ex. att minska utsläppen, säkerställa rättvisa arbetsmetoder och främja cirkulär ekonomi.
- Lednings- och strategiintegration
Strategiskt beslutsfattande: Integrera överväganden om värdekedjan i strategisk planering och beslutsprocesser. Detta inkluderar att till exempel välja leverantörer baserat på hållbarhetskriterier, designa produkter för lägre miljöpåverkan och välja distributionsmetoder som minimerar koldioxidavtrycket.
Riskhantering: Identifiera och hantera risker som uppstår i värdekedjan, till exempel störningar i leveranskedjan, efterlevnadsrisker eller ryktesrisker relaterade till leverantörernas metoder.
- Förbättra hållbarhetsarbetet
Förbättring och innovation: Använd insikter från analys av värdekedjan för att driva innovationer och förbättringar inom hållbarhet. Det kan handla om att utveckla nya, mer hållbara produktlinjer, förbättra resurseffektiviteten eller implementera mer hållbara logistiklösningar.
Prestationsmått och mål: Sätt upp specifika, mätbara mål för hållbarhetsprestanda i hela värdekedjan och övervaka framstegen genom fastställda mätvärden.
Sammanfattningsvis används värdekedjekonceptet i ESRS för att bredda omfattningen av hållbarhetsrapportering och hållbarhetshantering, vilket ska säkerställa att ett företag/koncern inte bara tittar på sin direkta verksamhet utan också tar hänsyn till det bredare nätverket av aktiviteter och relationer som påverkar dess hållbarhetsavtryck. Genom att göra det kan de bättre hantera sin hållbarhetspåverkan och anpassa sig närmare de globala hållbarhetsmålen.
Mall för att beskriva värdekedjan i ESRS
Hur värdekedjan beskrivs i ESRS är en av de vanligaste frågorna det senaste året som vi på Mentcon fått. EFRAG, den delvis EU-finansierade organisation som ansvarat för att utveckla ESRS, har publicerat en implementerings guide, EFRAG IG 2: Value Chain (finns endast på engelska). Tyvärr har detta inte varit till någon större hjälp för företag som ska rapportera enligt ESRS. Informationen i IG 2 har dock varit ett bra stöd för Mentcon vid framtagandet av mallen för hur värdekedjan ska beskrivas i ESRS.
Orginalmallen finns tillgänglig i Mentcon-modellen för ESRS webb-app på flera språk. Mallen är framtagen utifrån definitionen av värdekedja enligt ESRS och omfattar många olika aspekter och krav i ESRS, för att kunna svara på upplysningskrav avseende värdekedjan i hela ESRS.
Om ditt företag inte har tillgång till Mentcon-modellen för ESRS får ditt företag gärna använda denna mall. Det är också fritt fram att använda för konsultföretag för att utbilda och hjälpa kunder att beskriva sin värdekedja. OBS! Glöm bara inte att inkludera Copywrite-information: Mentcon model Value chain template for ESRS © Copyright Mentcon AB.
Om ditt företag har flera värdekedjor (multiple value chains) är du välkommen att kontakta oss, så kan vi hjälpa till med hur ert företag kan redovisa det också.
Nedanför mallen för att beskriva värdekedjan finns ett exempel på en värdekedja som beskrivits med mallen.
Mentcon-modellens mall för att beskriva värdekedjan i ESRS © (svensk version)
Att använda för att redovisa i ESRS 2 SBM-3 42 c “Beskrivning av huvuddragen i värdekedjan uppströms och nedströms och företagets position i värdekedjan”.
- Uppströms (indata och leverantörsrelationer)
- Hantering av leverantörskedjan:
- Aktiviteter: (Beskriv inköp av råvaror och tjänster).
- Resurser: (Identifiera nyckelleverantörer och logistiksystem).
- Relationer: (Förklara karaktären av avtal, samarbeten och beroenden med leverantörer).
- Finansiering (Kan även redovisas under punkt 4):
- Aktiviteter: (Beskriv hur företaget finansieras (t.ex. lån, finansiering med eget kapital) ).
- Resurser: (Lista större finansiella partners eller investerare).
- Relationer: (Förklara relationer med banker, finansinstitut eller investerare).
- Egen verksamhet (interna processer)
- Företagets position i värdekedjan:
- (Beskriv företagets roll och strategiska betydelse i värdekedjan. Detta bör lyfta fram företagets roll när det gäller att skapa mervärde, dess konkurrensfördelar).
- Personal:
- Aktiviteter: (Viktiga HR-processer som rekrytering, utbildning och utveckling).
- Resurser: (Beskriv det humankapital och den expertis som finns tillgängligt).
- Relationer: (Förklara interna relationer och organisationskultur).
- Forskning och utveckling:
- Aktiviteter: (Ange nyckelprocesser för produktutveckling, innovation och förbättring).
- Resurser: (Ange teknik, anläggningar och immateriella rättigheter som används.
- Relationer: (Beskriv samarbeten med utbildningsinstitutioner eller teknikpartners).
- Produktion/Tjänster:
- Aktiviteter: (Förklara de produktions- och/eller serviceprocesser som används för att skapa produkter eller tjänster).
- Resurser: (Lista viktig utrustning, teknik, anläggningar och personalresurser).
- Relationer: (Detaljera interaktioner mellan olika produktionsteam och avdelningar).
Andra operativa funktioner: (Specificera andra relevanta verksamhetsområden som IT, ekonomi, etc. uppdelat i Aktiviteter, Resurser och Relationer.)
- Verksamhet:
- Resurser:
- Relationer:
Andra operativa funktioner: (Specificera andra relevanta verksamhetsområden som IT, ekonomi, etc. uppdelat i Aktiviteter, Resurser och Relationer.)
- Verksamhet:
- Resurser:
- Relationer:
- Nedströms
- Marknadsföring och försäljning:
- Aktiviteter: (Redogör strategier för marknadsundersökningar, reklam och försäljning).
- Resurser: (Beskriv de verktyg och plattformar som används (t.ex. verktyg för digital marknadsföring, CRM-system).
- Relationer: (Beskriv partnerskap med marknadsföringsbyråer eller andra externa enheter).
- Distribution:
- Aktiviteter: (Förklara distributionsmetoder och logistik).
- Resurser: (Identifiera distributionscenter och transportsätt).
- Relationer: (Detaljera relationer med logistikpartners och distributörer).
- Kunder/slutanvändare:
- Aktiviteter: (Beskriv kundtjänstverksamhet och/eller strategier för slutanvändarengagemang).
- Resurser: (Nämn verktyg och tekniker som används för att stödja kundinteraktioner och tjänster).
- Relationer: (Beskriv karaktären på relationen med slutanvändare och feedbackmekanismer för att öka kundnöjdheten).
- Geografiska, geopolitiska och regulatoriska miljöer som påverkar värdekedjan
- Geografiska och geopolitiska överväganden:
- Aktiviteter: (Beskriv hur platsen påverkar verksamheten, inklusive geopolitiska risker).
- Resurser: (Nämn viktiga regionala tillgångar eller infrastrukturer där aktörer i värdekedjan är verksamma).
- Relationer: (Förklara eventuella tillsynsorgan eller regionala organisationer som företaget interagerar med).
- Regleringar och lagstiftning:
- Aktiviteter: Beskriv efterlevnadsprocesser och regulatoriska åtaganden).
- Resurser: ((Ange avdelningar eller verktyg som är dedikerade till att hantera efterlevnad i hela värdekedjan).
- Relationer: (Beskriv viktiga interaktioner med tillsynsmyndigheter och branschorganisationer).
© Copyright Mentcon AB
Exempel på en beskrivning av värdekedjan i en ESRS hållbarhetsredovisning
Här är ett exempel på en beskrivning av en värdekedja och dess huvuddrag vid användning av Mentcon-modellens mall, som ska redovisas i ESRS 2 SBM-3 42 c ”Beskrivning av huvuddragen i uppströms och nedströms värdekedjan och företagets position i värdekedjan”:
Observera att detta exempel är nedkortat för att inte visa vilken koncern som gjort beskrivningen och godkänt av koncernen för använda som exempel för andra företag. Exemplet är direktöversatt till svenska och gjordes ursprungligen på engelska i Mentcon-modellen för ESRS:
Beskrivning av huvuddragen i värdekedjan (ESRS 2 SBM-3 42c)
Som ett multinationellt företag inom xyz-branschen är analysen av vår värdekedja avgörande för att förstå hur vi hanterar verksamheten, skapar värde och interagerar med olika intressenter i olika skeden. Nedan följer huvuddragen i värdekedjan uppströms och nedströms och DemoCorps egen verksamhet och position i värdekedjan.
Värdekedjan Uppströms
Hantering av leverantörskedjan
Aktiviteter: DemoCorps inköpsstrategi omfattar upphandling av högkvalitativa råvaror och komponenter som är nödvändiga för tillverkning av XYZapparater. Detta inkluderar metaller som stål och aluminium, plast, elektroniska komponenter och förpackningsmaterial. Vi köper också specialiserade tjänster som precisionsteknik och designrådgivning för att förbättra vårt produktutbud. Våra inköpsaktiviteter är globala, med ett betydande fokus på att maximera effektiviteten, minska kostnaderna och säkerställa hållbarhet.
Resurser: Våra nyckelleverantörer är strategiskt placerade i olika regioner, inklusive Asien, Europa och Nordamerika, för att dra nytta av lokala marknadsfördelar och minska riskerna i samband med störningar i leveranskedjan. Vi använder avancerade logistiksystem som integrerar just-in-time-tillverkning och RFID-spårning för att optimera lagernivåerna och säkerställa snabb leverans av material.
Relationer: Våra avtal med leverantörer är långa avtal som ger stabilitet och leveranssäkerhet till förhandlade priser. Dessa avtal innehåller ofta klausuler som tvingar oss att följa våra kvalitets- och etiska standarder. Vi upprätthåller samarbetsrelationer genom regelbundna möten med leverantörsengagemang, gemensamma utvecklingsinitiativ och prestationsincitament som anpassar leverantörernas verksamhet till våra strategiska mål.
Finansiering
Aktiviteter: DemoCorp finansieras genom en kombination av eget kapital och lån. Detta inkluderar publika aktier från vår notering på flera börser och skulder som förvärvats genom företagsobligationer och banklån. Dessa finansiella aktiviteter är utformade för att stödja våra investeringar, främst inom produktion och FoU, och för att säkerställa likviditet för operativa behov.
Resurser: Våra viktigaste finansiella partners inkluderar globala banker och värdepappersföretag samt institutionella investerare och aktieägare. Dessa enheter ger det finansiella stöd som krävs för att upprätthålla och växa vår verksamhet.
Relationer: Vi upprätthåller starka relationer med ett konsortium av banker som förser oss med nödvändiga kapitalfaciliteter, inklusive revolverande krediter och tidsbundna lån. Våra relationer med finansinstitut kännetecknas av ömsesidigt förtroende och styrs av avtal som fastställer finansieringsvillkor, räntor och återbetalningsplaner. Regelbunden kommunikation och regelbundna möten säkerställer att dessa finansiella partners är välinformerade om vår finansiella hälsa och strategiska inriktning.
Egna verksamheten (interna processer)
Företagets position i värdekedjan
Beskrivning: Företaget XYZ är positionerat som en viktig innovatör och tillverkare inom XYZindustrin. Vi tillför värde genom vårt engagemang för kvalitet, hållbarhet och banbrytande teknik. Vår konkurrensfördel ligger i vår förmåga att integrera smart teknik med miljövänliga funktioner och möta konsumenternas krav på produkter som ökar bekvämligheten och minskar miljöpåverkan.
Personal
Aktiviteter: Våra viktigaste HR-processer inkluderar strategisk rekrytering som syftar till att attrahera kvalificerade talanger inom teknik, design och drift. Vi fokuserar mycket på utbildnings- och utvecklingsprogram för att kontinuerligt förbättra kompetensen hos vår personal, främja innovation och ledarskap på alla nivåer.
Resurser: Vårt humankapital består av ett mångsidigt, globalt team med över 65 000 anställda, inklusive erfarna branschexperter, innovativa ingenjörer och dynamiska ledningsproffs.
Relationer: Internt odlar vi en kultur av samarbete, integritet och ständiga förbättringar. Regelbundna teammöten, tvärfunktionella projekt och en transparent kommunikationspolicy underlättar effektiva relationer och en sammanhållen organisationskultur.
Forskning och utveckling
Aktiviteter: Vår forskning och utveckling är inriktad på att utveckla avancerade, konsumentcentrerade produkter. Detta inkluderar pågående forskning om energieffektivitet, förbättringar av användargränssnitt och integration av IoT-funktioner.
Resurser: Vi använder toppmoderna FoU-anläggningar i stora tekniknav runt om i världen, utrustade med det senaste inom produkttestning och prototypteknik. Immateriella rättigheter, inklusive patent och varumärken, utgör en viktig resurs för att skydda våra innovationer.
Relationer: Vi samarbetar med ledande universitet, tekniska startup och forskningsinstitut för att ligga i framkant av tekniska framsteg, och utvecklar ofta tillsammans lösningar som tänjer på gränserna för vad XYZapparater kan åstadkomma.
Produktion/Tjänster
Aktiviteter: Våra produktionsprocesser involverar avancerade tillverkningstekniker inklusive automation och robotik. Kvalitetskontrollen är rigorös, vilket säkerställer att varje produkt uppfyller våra höga standarder innan den når konsumenten.
Resurser: Produktionsanläggningarna är utrustade med högprecisionsmaskiner och automationssystem, strategiskt placerade nära stora marknader för att minimera logistikkostnaderna och maximera effektiviteten.
Relationer: Produktionsteam har ett nära samarbete med chefer för leveranskedjan och FoU-personal för att säkerställa smidig drift och integration av ny teknik i produktlinjer.
Informationsteknik (IT)
Aktiviteter: Hantering av IT-infrastruktur, datasäkerhet och utveckling av mjukvarulösningar för företag för att stödja olika affärsfunktioner.
Resurser: Toppmoderna datacenter och en uppsättning avancerade mjukvaruapplikationer som underlättar allt från CRM till supply chain management.
Relationer: IT-avdelningen har ett nära samarbete med alla affärsenheter för att säkerställa att de har den tekniska support som behövs för att arbeta effektivt.
Finansiering
Aktiviteter: Finansiell planering, riskhantering och efterlevnadsoperationer, säkerställande av finansiell stabilitet och efterlevnad av internationella finansiella rapporteringsstandarder.
Resurser: Ett skickligt ekonomiteam som stöds av avancerade verktyg och system för finansiell analys.
Relationer: Regelbunden interaktion med externa revisorer, investerare och tillsynsorgan för att upprätthålla transparens och investerarnas förtroende.
Åtgärder nedströms i värdekedjan
Marknadsföring och försäljning
Aktiviteter: Vår marknadsföringsstrategi integrerar omfattande marknadsundersökningar för att förstå konsumenternas preferenser och marknadstrender. Denna forskning ligger till grund för våra reklamkampanjer, som använder en blandning av traditionella medier och digital marknadsföring för att nå en bred publik på ett effektivt sätt. Försäljningsstrategier skräddarsys för olika marknader, med stark betoning på kampanjer både online och i butik för att öka försäljningen.
Resurser: Vi använder avancerade digitala marknadsföringsverktyg, inklusive SEO, PPC och sociala medieplattformar, tillsammans med sofistikerade CRM-system för att hantera kundrelationer och anpassa marknadsföringsinsatser.
Relationer: DemoCorp samarbetar med en mängd olika marknadsföringsbyråer och konsulter globalt för att förbättra våra marknadsföringskampanjer. Dessa partnerskap gör det möjligt för oss att dra nytta av lokal marknadsexpertis och innovativa annonseringstekniker.
Distribution
Aktiviteter: Vårt distributionsnätverk är utformat för att säkerställa effektiv och snabb leverans av produkter till olika marknader. Detta inkluderar hantering av lagernivåer, samordning med tillverkningsanläggningar och organisering av logistik för att minimera förseningar.
Resurser: Vi driver flera viktiga distributionscenter som är strategiskt placerade runt om i världen för att optimera vår leveranskedja. Dessa centra är utrustade med modern logistikteknik för att hantera och skicka produkter effektivt. Våra transportsätt inkluderar lastbils-, järnvägs-, sjö- och flygfrakt, beroende på geografiska behov och produktkrav.
Relationer: Vi upprätthåller starka relationer med logistikpartners och tredjepartsdistributörer som hjälper oss att hantera den fysiska förflyttningen av varor. Dessa partners är avgörande för att övervinna logistiska utmaningar och se till att våra produkter når återförsäljare och konsumenter utan problem.
Kunder/slutanvändare
Aktiviteter: Kundservice är en hörnsten i vår strategi för slutanvändarengagemang. Vi tillhandahåller omfattande support via olika kanaler, inklusive callcenter, online chattsupport och e-post. Våra engagemangsstrategier är utformade för att förbättra kundupplevelsen, med proaktiv kommunikation, support efter försäljning och lojalitetsprogram.
Resurser: För att stödja dessa aktiviteter använder vi toppmoderna teknikplattformar för kundtjänst som inkluderar CRM-system, automatiserade svarssystem och verktyg för kundfeedback som hjälper oss att spåra tillfredsställelse och svara på kundernas behov effektivt.
Relationer: Relationen med våra slutanvändare bygger på förtroende och tillförlitlighet. Vi uppmuntrar kontinuerlig feedback genom undersökningar, produktrecensioner och direkta kundinteraktioner, vilket hjälper oss att förstå deras behov och förbättra våra erbjudanden. Våra kundtjänstteam är utbildade för att bygga positiva relationer med kunder och ta itu med deras problem snabbt och effektivt.
Geografiska, geopolitiska och regulatoriska miljöer
För DemoCorp kräver verksamhet på den globala marknaden för hushållsapparater noggrann hantering av de geografiska, geopolitiska och regulatoriska miljöer som påverkar vår värdekedja.
Geografiska och geopolitiska överväganden
Aktiviteter: Vår verksamhet är strategiskt belägen för att optimera tillgången till nyckelmarknader och hantera kostnader. Geopolitiska risker, såsom handelsspänningar, tullar och regional instabilitet, utvärderas kontinuerligt för att mildra potentiella effekter på vår leveranskedja och försäljning. Till exempel är våra tillverkningsanläggningar i Asien positionerade för att dra nytta av lägre arbetskraftskostnader och närhet till råvarukällor, samtidigt som vi tar hänsyn till riskerna förknippade med regionala geopolitiska spänningar.
Resurser: Viktiga regionala tillgångar inkluderar tillverkningsanläggningar i Europa, Asien och Nordamerika, tillsammans med FoU-centra och regionala huvudkontor som stöder lokal verksamhet. Dessa tillgångar är avgörande för att upprätthålla flexibiliteten och motståndskraften i vår verksamhet.
Relationer: Vi samarbetar med regionala organisationer och statliga organ för att hålla oss informerade och följa lokala bestämmelser och för att delta i diskussioner som kan påverka vår bransch. Detta inbegriper branschorganisationer och handelskammare som tillhandahåller plattformar för dialog och inflytande över beslutsfattandet.
Lagstiftning
Aktiviteter: Regelefterlevnad är en hörnsten i vår verksamhet. Vi upprätthåller rigorösa processer för att säkerställa att våra produkter uppfyller internationella och lokala standarder relaterade till säkerhet, miljöpåverkan och konsumenträttigheter. Våra regulatoriska åtaganden inkluderar att övervaka förändringar i lagstiftning, delta i branschkonsultationer och skicka in produkter för certifiering på nya marknader.
Resurser: Compliance-funktionen inom företaget stöds av dedikerade avdelningar, inklusive juridiska team och efterlevnadsteam som arbetar i hela vår värdekedja. Vi använder avancerade system för efterlevnadshantering för att spåra lagändringar, hantera risker och se till att alla aspekter av vår verksamhet uppfyller lagkrav.
Relationer: Relationer med tillsynsmyndigheter hanteras genom kontinuerligt engagemang och samarbete. Vi samarbetar regelbundet med enheter som U.S. Consumer Product Safety Commission (CPSC), European Committee for Standardization (CEN) och andra tillsynsorgan på marknader där vi är verksamma. Dessutom är vi aktiva medlemmar i olika branschorganisationer som hjälper till att utforma standarder och bästa praxis.
© Copyright Mentcon AB 2024.
Vill ditt företag göra det mycket enklare att rapportera enligt ESRS? Bland alla fantastiska funktioner i Mentcon-modellen för ESRS har alla 1184 datapunkter i ESRS antingen förskriven text alternativt mallar eller instruktioner för vad som ska redovisas när du följer stegen i web-appen, och för alla datapunkter finns exempeltexter så att det blir enkelt att förstå hur det ska redovisas!
Läs mer här: